Automatické předávání přijatých faxů do sdílené složky v počítači

Podle potřeby můžete přijaté faxy automaticky předávat do sdílené složky v počítači v podobě souborů PDF.

Tato část popisuje postup, který umožňuje tiskárně automaticky předávat přijaté faxy do sdílené složky v počítači.

Důležité

• Pokud je nastaveno automatické předávání přijatých faxů z tiskárny do sdílené složky v počítači, tuto tiskárnu neodpojujte od počítače.
• Nepřebíráme zodpovědnost za žádné poškození ani ztrátu dat z jakéhokoliv důvodu, a to ani v záruční době.
• V případě, že se přijaté faxy nepředávají do sdílené složky z důvodu, že tiskárna není připojena k počítači nebo kvůli změně nastavení sdílené složky, se na pohotovostní obrazovce faxu zobrazí zpráva Čekání na zpracování dokum. (Awaiting document processing.) a faxy jsou ukládány do paměti tiskárny.

• Faxy uložené v paměti tiskárny můžete do sdílené složky v počítači předávat ručně. Po předání do sdílené složky odstraňte nepotřebný fax z paměti tiskárny.

  • Předávání dokumentu v paměti tiskárny do sdílené složky v počítači
  • Odstranění dokumentů z paměti tiskárny

Poznámka

• Předběžná registrace cílové složky v nástroji Quick Utility Toolbox.

  Podrobné informace o způsobu registrace cílové složky:

  • V systému Windows:

    • Nastavení cílové složky

  • V systému Mac OS:

    • Nastavení cílové složky

1. Zkontrolujte, zda je tiskárna zapnutá.

2. Ujistěte se, že je tiskárna připojena k cílovému počítači.

3. Na obrazovce DOMŮ vyberte možnost Nastavení (Setup).

   • Použití ovládacího panelu

4. Vyberte možnost Nastavení zařízení (Device settings) a stiskněte tlačítko OK.

5. Vyberte možnost Nastavení faxu (FAX settings) a stiskněte tlačítko OK.

6. Vyberte možnost Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) a stiskněte tlačítko OK.

7. Vyberte možnost ZAP (ON) a stiskněte tlačítko OK.

8. Vyberte možnost Cílová složka (Destination folder) a stiskněte tlačítko OK.

9. Zvolte sdílenou složku a stiskněte tlačítko OK.

   Poznámka

   • Po určení kódu PIN pro zaregistrovanou složku se otevře obrazovka, na které je třeba tento kód PIN zadat. Po zadání kódu PIN můžete sdílenou složku přiřadit jako místo určení.

Poznámka

• Do jednoho souboru PDF lze předat až 250 stránek faxu.
• Do sdílené složky v počítači můžete předat až 2000 souborů PDF.
• Pokud je tiskárna odpojena od počítače nebo pokud během ukládání faxů dojde v počítači k chybě v zápisu, zobrazí se na displeji LCD odpovídající zpráva. Stisknutím tlačítka OK chybu zrušte.
• Faxům předaným do sdílené složky jsou přiřazeny názvy postupně od čísla „FAX_0001“ (přípona souboru: PDF).
• Při odpojování tiskárny od počítače nastavte u možnosti Nastavení automat. ukládání (Auto save setting) hodnotu VYP (OFF).